Creare il dataset nell'interfaccia
Questa attività viene normalmente svolta dal coordinatore del campione.
Prima di iniziare
Per ogni Topic scelto, verificate che:
- sia chiuso;
- appartenga al settore biotecnologico concordato;
- i documenti ufficiali siano stati raccolti;
- l'elaborazione dei documenti sia terminata;
- non risultino documenti essenziali mancanti o illeggibili.
Un Topic senza documenti acquisiti ed elaborati non produce materiale da revisionare. Tutte le operazioni necessarie sono disponibili direttamente nella scheda Topic del Golden Dataset.
1. Aprire Golden Dataset
Dal menu principale di Bandi scegliete Golden Dataset. La prima schermata mostra i dataset già esistenti e il loro avanzamento.
Prima di crearne uno nuovo, controllate che non esista già un dataset per lo stesso ciclo di lavoro.
📷 Screenshot da inserire —
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Inquadrare il menu Bandi, il titolo Golden Dataset, il pulsante Nuovo dataset e l'elenco dei dataset esistenti.
Didascalia: Accesso all'area Golden Dataset e scelta del ciclo di lavoro.
2. Creare il contenitore di lavoro
Selezionate Nuovo dataset e compilate:
- Nome: usate un nome riconoscibile, per esempio
Requirement Atoms Biotech Pilot v1; - Descrizione: indicate settore, obiettivo e perimetro del campione.
Selezionate Crea dataset biotech. Il dataset viene aperto automaticamente.
📷 Screenshot da inserire —
golden-dataset-02-creazione.png
Inquadrare il modulo con i campi Nome e Descrizione e il comando Crea dataset biotech.
Didascalia: Creazione di un dataset dedicato ai Topic biotecnologici.
3. Leggere l'Overview
La scheda Overview riassume:
- numero di Topic inclusi;
- numero di unità da esaminare;
- unità che hanno ricevuto almeno una revisione;
- disaccordi da risolvere;
- unità con decisione finale condivisa, indicate come Golden.
All'inizio questi valori sono normalmente pari a zero.
📷 Screenshot da inserire —
golden-dataset-03-overview.png
Inquadrare le schede Topic, Unità, Annotate, Disaccordi e Golden.
Didascalia: Riepilogo dell'avanzamento del dataset.
4. Cercare i Topic
Aprite la scheda Topic. Inserite una parola o un identificativo, per esempio biotechnology, bioprocess, biomanufacturing oppure il codice Horizon completo. Selezionate Cerca Topic chiusi.
La ricerca mostra soltanto Topic chiusi riconosciuti come pertinenti al dominio biotecnologico.
📷 Screenshot da inserire —
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Inquadrare il campo di ricerca, la scelta Development/Validation/Holdout e almeno un risultato chiuso biotech.
Didascalia: Ricerca e selezione dei Topic chiusi.
5. Decidere lo scopo del Topic
Prima dell'importazione scegliete uno dei tre usi:
| Scelta | Quando usarla |
|---|---|
Development | Il Topic aiuta a costruire le linee guida e migliorare il riconoscimento delle richieste |
Validation | Il Topic serve a controllare periodicamente i miglioramenti senza guidare ogni modifica |
Holdout | Il Topic resta separato fino alla verifica finale, per ottenere una valutazione più imparziale |
Non cambiate lo scopo soltanto perché un risultato è deludente. La scelta deve essere fatta prima di osservare i risultati del sistema.
6. Acquisire le fonti
Dopo aver controllato codice, titolo e scopo del Topic, selezionate Acquisisci fonti.
Il sistema cerca e recupera i documenti ufficiali associati al Topic e alla Call di appartenenza. Restate nella stessa pagina e attendete che l'acquisizione risulti completata. Durante l'operazione vengono mostrati stato, percentuale di avanzamento e numero di documenti recuperati.
Se l'acquisizione termina con avvisi, controllate quanti documenti sono stati recuperati e segnalate al coordinatore eventuali fonti essenziali mancanti.
7. Elaborare i documenti
Quando l'acquisizione è terminata, selezionate Elabora documenti.
L'elaborazione prepara il contenuto dei documenti per la successiva creazione delle unità di annotazione. Attendete uno stato COMPLETED oppure PARTIALLY_COMPLETED e verificate il numero di documenti completati.
Se non risultano documenti acquisiti, non procedete con l'importazione: ripetete Acquisisci fonti o segnalate il caso al coordinatore.
📷 Screenshot da inserire —
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Inquadrare i pulsanti Acquisisci fonti, Elabora documenti e Importa snapshot, insieme agli stati di avanzamento.
Didascalia: Preparazione dei documenti prima dell'importazione nel Golden Dataset.
8. Importare lo snapshot
Soltanto dopo il completamento dei due passaggi precedenti, selezionate Importa snapshot.
L'ordine corretto è:
Acquisisci fonti → Elabora documenti → Importa snapshot
Al termine, un messaggio indica:
- quanti documenti sono stati inclusi;
- quante unità sono state create;
- quanti documenti richiedono ancora elaborazione.
Se vengono create zero unità o risultano documenti da elaborare, non avviate la revisione. Segnalate il caso al coordinatore.
L'importazione conserva la versione dei documenti usata per il lavoro. In questo modo, una modifica successiva sul portale non cambia silenziosamente il campione già revisionato.
📷 Screenshot da inserire —
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Inquadrare il Topic importato e il messaggio con numero di documenti e unità create.
Didascalia: Controllo dell'esito dell'importazione.
9. Correggere un'importazione errata
Se è stato importato il Topic sbagliato, utilizzate Cancella Topic nell'elenco dei Topic importati. La conferma richiede di digitare il codice del Topic.
La cancellazione rimuove dal Golden Dataset snapshot, unità e annotazioni collegate, ma conserva il Topic e i documenti originali nel Call Registry. Non cancellate un Topic sul quale gli esperti hanno già lavorato senza aver prima concordato l'operazione con il coordinatore.
10. Controllo prima dell'avvio
Il coordinatore registra almeno:
- elenco dei Topic e loro scopo;
- presenza dei documenti principali e degli allegati comuni alla Call;
- numero delle unità prodotte;
- nomi dei due revisori indipendenti;
- responsabile della risoluzione dei disaccordi;
- versione delle linee guida usate.